Archive | Arbejd effektivt RSS feed for this section

Små programmer – stor hjælp

Jruler aflæser afstande på skærmen

I forbindelse med mine bestyrelsesposter i Junior Chamber International Horsens, har jeg fungeret som redaktør, forfatter og layout-mester på vores lokale afdelingsblad.

Én ting er at skulle skrive tekster som andre har lyst til at læse – det er en udfordring i sig selv. At få det til at se ordentlig ud – med punktopstilling, overskrifter, underoverskrifter og billeder – kræver sit. Når jeg så derudover skal sørge for at det står lige (altså at margen er ens i hele bladet), at farverne der bliver brugt i logoet er det samme som farverne på de smarte overskrifter jeg får lavet – ja, så har jeg fået kamp til stregen.

Derfor blev jeg så utrolig glad, da min chef præsenterede mig for to meget små programmer, der kan yde en voldsom stor hjælp, når man arbejder med layout uden at være professionel.

Jruler en lineal til skærmen

 pixie

Det ene program hedder “jruler” og er intet andet end lineal. Jeg bruger det når jeg skal have to tekstbokse til at starte lige højt på siden, eller lige langt til højre. Måske findes der nogle metoder i de enkelte programmer der kan det samme – men dem har jeg så endnu ikke fået kendskab til.

Pixie aflæser farver på en skærm

Det andet program hedder “pixie” og kan definere farver helt præcist. Det betyder at man meget præcist kan definere farvekoderne i f.eks. et logo, og benytte samme farvekode i teksten.

Begge programmer benytter jeg meget jævnligt – både i forbindelse med mit arbejde men også privat. Jeg glæder mig over at have erhvervet mig denne nye viden.

Go’ fornøjelse med begge programmer.

Download gratis programmerne:

Read full story · Comments { 0 }

Genvejstaster

Jeg har netop fået kendskab til en uundværlig hjemmeside – www.genvejstasten.dk – en mulighed for at øge effektiviteten i mit arbejde.

En hjemmeside der udelukkende har til formål at udbrede kendskabet til genvejstaster til 80 forskellige programmer. Et fantastisk redskab.
Fra forsidens menu klikker man på “søg genvejstaster” og man kommer direkte til listen over programmer. Her vælger man det program man søger – og wupti – man er direkte på listen over genvejstaster til det specifikke program.

Vigtigt arbejdsredskab

Som ansat i en web-virksomhed er det absolut ikke uvæsentligt at lære genvejstasterne udenad. Tastatur og mus er en del af de vigtigste arbejdsredskaberne, når man udarbejder og vedligeholder hjemmesider.

I det hele taget foregår meget at arbejdet i det danske erhvervsliv med computer – herved også mus og tastatur – hvilket giver mange ømme arme, skuldre og nakke. Ud over at det selvfølgelig er væsentlig med ergonomisk korrekte arbejdspladser, har det også stor betydning at man kan slippe for at bruge musen i store dele af arbejdet.

Udfordringen

For at lære genvejstasterne vil jeg hver mandag finde 3 nye genvejskombinationer og øve mig på dem. Efter en uge forventer jeg at de er blevet en del af min arbejdsrutine.
Jeg vil løbende holde læserne informeret om, hvilke genvejstaster jeg får koblet på min viden.

2010 er godt igang – det er for sent med nytårsforsætterne – men det er aldrig for sent at lære nyt og gøre sit ypperste for sit helbred og velbefindende. I modsætning til mange af nytårsfortsætterne er gevinsten der straks, desuden er det en vane der ikke kræver voldsomme ressourcer at ændre på.

Så klik forbi www.genvejstasten.dk, undersøg hvilke du har brug for, lær dem udenad og slip for ømme led.

Mine foretrukne

gem “ctrl” + “s”
print “ctrl” + “p”
klip “ctrl” + “x”
kopier “ctrl” + “c”
indsæt “ctrl” + “v”
marker alt “ctrl” + “a”
linieslut “end”
liniestart “home”
dokumentslut “ctrl” + “end”
dokumentstart “ctrl” + “home”
slet ét ord “ctrl” + “backspace” eller “ctrl” + “del”
Read full story · Comments { 0 }

Mindmap – et fabelagtig værktøj

I den forgangne weekend har jeg været på kursus i brugen af mindmap. Jeg har set lyset, og har nu forstået hvordan jeg fremover skal bruge mindmap i alle funktioner hvor jeg har behov for at skabe et overblik

Som formand for en lokalafdeling af en frivillig organisation, kæmper jeg – side om side med familien, fodboldklubben, arbejdet osv. – om medlemmernes gunst og tid.

Derfor glæder det mig at erfare, at mindmap kan effektivisere min og medlemmernes arbejde.

Mindmap kan bl.a.:

×           Hjælpe med at blive 50% bedre til at udarbejde, finde og videregive noter

×           Give mere struktur over præsentationer

×           Gøre møder mere effektive og sikre alle deltagers forståelse

På lørdagens kursus blev vi bl.a. præsenteret for en fortalt historie om en persons oplevelser i en specifik organisation. Historien var ikke kronologisk fortalt – den sprang fra emne til emne – der blev nævnt ord og navne jeg ikke havde hørt før. Bagefter skulle vi besvare spørgsmål vi kunne finde svar på i historien.

Jeg formåede at svare korrekt på alle spørgsmål, og kan stadig huske mange af detaljerne.

Jeg er ikke længere i tvivl! Jeg vil fremover anvende mindmap metoden når jeg skal tage referat, udarbejde noter, forberede oplæg til præsentationer, skrive agendaer til møder, ved brainstorming, til strukturering af min arbejdsdag – og meget meget mere.

Freemind er et gratis mindmap program der kan downloades fra nettet. Alternativt er Mindmanager fra Microsoft luksusudgaven, der koster  fra ca. 1.000,00 kr.

God arbejdslyst med mindmap.

Read full story · Comments { 0 }

Fremmer ønsket om at have ret målet?

Læste et nyhedsbrev fra whoeseating.dk der stillede spørgsmålstegn ved værdien i at have ret, hvad enten det gælder diskussioner med andre eller ift. ens egne overbevisninger.

Et godt spørgsmål at stille sig selv: Er værdien af at have ret godt for formålet med diskussionen/det endelige resultat?

Hvis ikke, så tænk på målet og ændre overbevisningen retsfølelsen.

Eksempelvis lærte jeg for mange år siden, at det er bedre at tingene bliver 80% færdige end 100% perfekte. Hvis jeg er den eneste, der kan få øje på de sidste 20%. Hvad er det så værd på bundlinje og tidskontoen?

Tendensen er i øjeblikket hellere 60% end 80% og kom ud over rampen – få solgt dit budskab. Så kan der fintunes efterfølgende.

Som kunder vil vi engageres og vi vil hellere deltage i dialogen om ydelsen/produktet end høre om en fix og færdig ide, der blot ikke passer til os.

Så et godt råd er, eksperiment med hvor hurtigt du kan lancerer ideer, ydelser og produkter og stadig stå inde for dem.

Read full story · Comments { 0 }

1% bedre – lav en plan for hvornår der læses emails og følg den.

Inspireret af Søren Ellegaard fra Traincompany og Anthony Robbins, der siger prøv at forbedre din arbejdsindsats blot 1% om ugen og hvem kan ikke det blot ved at tænke sig lidt om. Så bliver effekten 172% på et år – wow.

Søren nævnte at få hver gang man forstyrres af en mail, selv om man ikke behandler den, mistes koncentrationen 1-2 min. Det betyder for mit vedkommende 1-1/2 time om dagen. Det er en oplagt ting at mindste spildtid på.

Måden jeg håndtere det på er flere gange om dagen at overveje, kan jeg gøre det jeg er igang med blot lidt bedre? Og ja det kan det som regel.

Det første jeg har gjort er at tage mig sammen til at slå den automatiske indhentning af post i min outlook fra. Herefter bestræber jeg min på kun at hente post kl 9, 12:30 og 16.  Er der noget der haster, kan jeg træffes pr. telefon.

1. omgang er sat til kl 9, idet jeg laver vedligeholdelsesarbejde på hjemmesider mellem 8 og 9 og tjekker er der kommet adhoc opgaver ind siden dagen før. Dvs. jeg har arbejdet 1 time inden fokus forstyres første gang.

2. omgang er sat til 12:30 til opfølgning, det er et godt tidspunkt, idet der så har været arbejdsro om formiddagen og jeg har lagt mærke til at fokus ikke er lige så skarp efter frokost.

3. omgang er sat til 16 til netværkspleje, nyhedsbrev og lign. Dette kan være en rigtig tidsrøver og overspringshandling tidligere på dagen, fordi jeg bliver nysgerrig på mange af de ting der kommer ind – jo der kan gå meget god tid med surfing på internettet. Men det begrænser sig, når det sker sidst på dagen, når familie og fritidsaktiviteter kalder.

Read full story · Comments { 0 }